Jumat, 20 Maret 2009

Peran Sekretaris dalam suatu organisasi

PERAN SEKRETARIS PROFESIONAL
20 Maret 2009
Sekretaris menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia yang disusun oleh W.J.S Poerwadarmita tahun1984 adalah :1. orang (pegawai, anggoa pengurus) yang diserahi pekerjaan tulis-menulis; penulis; panitera; 2 (sekretaris pribadi), orang yang menjadi pembantu orang lain untuk mengerjakan tulis-menulis (surat menyurat, mencatat pembicaraa dsb); dst.

Itulah menurut pengertiannya, tapi kalau dilihat dari fungsinya, tentu kita bertanya sejauh itukah fungsi dan tugasnya, tentu lebih dalamnya kita harus tahu peran seorang sekretaris di dalam mengurus organisasi/perkumpulan sedikit yang dapat saya uraikan yaitu sebagai berikut.

Pada saat ini peran sekretaris profesional memang menjadi pertanyaan? dan tanggung jawab sekretaris profesional juga mendapat sorotan yaitu ketika posisi sekretaris akan segera tamat riwayatnya, tergilas oleh perkembangan office automation dan teknologi informasi.

Berbagai perangkat teknologi informasi, telah menjadi alat bantu yang efektif bagi para manajer untuk menjadi sekretaris profesional bagi dirinya sendiri. pendapat ini berasumsi bahwa tugas sekretaris berkisar kepada tugas-tugas administratif, klerikal, dan resepsionis. Padahal, tugas-tugas sekretaris telah mengalami evolusi sesuai dengan tuntutan keadaan, posisi sekretaris justru mengalami job enlargement dan job enrichment.

Seorang sekretaris profesional dapat dijadikan “Pusat Informasi” di dalam kantor, paling tidak sekretaris harus sangat mengetahui bagian yang ditanganinya sendiri. Dengan bertindak sebagai pusat informasi, sekretaris mampu menjalankan peran Strategis, Peran teknis dan peran pendukung.

Peran sekretaris profesional startegis yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan pengaruh positif pada status dan performansi organisasi secara jangka panjang, yang tercapai melalui kelancaran arus informasi baik ke dalam maupun ke luar.

Peran sekretaris profesional teknis, yaitu peran yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja pimpinan. Aktivitas seketaris sekretaris profesional yang menyalurkan informasi kepada pimpinan secara jelas dan akurat akan sangat membantu dan memfasilitasi pimpinan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan demikian semakin berat beban kerja pimpinan, maka tugas sekretaris pun akan semakin intensif.

Peran sekretaris profesional pendukung yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan positif kepada anggota organisasi lainnya, yang dapat dicapai dengan pendistribusian informasi (incoming dan outgoing)

Secara keseluruhan kedudukannya sebagai pusat informasi, memungkinkan sekretaris profesional berperan lebih jauh lagi untuk mengaturt kalender dan jadwal pekerjaan, mengelola dokumen dan sistem penyimpanannya, sebagai event organizer utnuk pertemuan internal dan eksternal, mengelola kondisi dan kerapian kantor, membentuk atmosfir kantor serta bertindak sebagai travel arranger pimpinan. (susilawati.wordpress.com)

Artikel sekretaris profesional tentang peran sekretaris propesional dan tanggung jawab sekretaris propesional diatas semoga bermanfaat (dari : www.warnadunia.com)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar