LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
PAGUYUBAN PAMITRAN WARGA RT. 02/RW. IV DSN. TENJOLAYA
DS. SUKAGALIH KEC. SUMEDANG SELATAN
I. PENDAHULUAN
Perjalanan Paguyuban Pamitran Warga RT. 02/RW. IV Dsn. Tenjolaya sampai dengan saat ini hampir 3 tahun, dan di tahun ke tiga ini Paguyuban telah menunjukkan satu keberanian dalam kiprahnya, yang tentunya keberaniaan tersebut merupakan hasil dari usaha kita yang menunjukkan suatu optimisme di dalam pengembangannya.
Tentunya dari hasil yang kita dapatkan dan telah kita rasakan selama ini bukanlah suatu keberhasilan yang mutlak menjadi akhir dari suatu perjuangan yang kita cita-citakan bersama.
Perjalanan Paguyuban masih panjang, yang tentunya akan menemui berbagai tantangan yang lebih berat seiring dengan perkembangan zaman.
Tidak mudah tentunya untuk menggapai harapan supaya Paguyuban Pamitran khususnya di Lingkungan RT. 02 dapat memenuhi segala yang kita butuhkan atau juga bermanfaat dan dapat mengkontribusikan hasilnya untuk warga Dsn. Tenjolaya pada umumnya.
Hal tersebut dapat terwujud apabila seluruh unsur elemen yang ada di Paguyuban Pamitran bersama-sama memelihara dan mengembangkan dalam bentuk suatu kegiatan dengan memenuhi segala ketentuan/peraturan yang disepakati kita bersama selaku anggota.
Kalau kita lihat bersama keberhasilan Paguyuban Pamitran yang kita raih bukanlah dari perjuangan yang mudah, berbagai kendala kerap kali ditemui dari tiap tahunnya baik itu dari sisi keorganisasian, kegiatan usaha, dan juga dari sisi permodalan.
Dari mana kita harus memulai pembenahan dari ketiga elemen tersebut di atas ?. Untuk menjawabnya tentu dibutuhkan suatu perencanaan yang matang, Pengurus sebagai pengemban amanah yang ditugaskan untuk mengelola tentun harus menyusun program kegiatan yang harus dilakukan.
Suatu hal yang tidak sulit dari semua permasalahan yang sulit, di dalam menciptakan suatu kegiatan usaha maupun didalam pemupukkan permodalan yang dilakukan oleh Pengurus Paguyuban Pamitran selama ini, namun suatu hal yang tidak mudah dipecahkan diantara permasalahan yang mudah didalam pengelolaan keorganisasian yang dilakukan oleh Pengurus Paguyuban Pamitran.
Intinya dilihat dari kegiatan usaha dan permodalan nampaknya keberadaan Paguyuban Pamitran cukup memuaskan hanya dalam jangka 3 tahun telah mampu mengumpulkan modal yang tidak sedikit, namun Pengurus menyadari kalau dilihat dari sisi pengelolaannya masih kurang maksimal, dalam artian masih perlu adanya perbaikan maupun pembenahan, hal ini disadari karena belum terkonsentrasinya suatu kegiatan dalam wadah kesekretariatan.
Mudah-mudahan setelah adanya kesekretariatan yang dikelola dan ditata rapih layaknya sebuah organisasi akan tercipta suatu pola kerja yang penuh dengan semangat, tentunya semangat untuk terus belajar dan belajar bagaimana berorganisasi yang baik dan benar, sehingga tercipta suatu keharmonisan antara Pengurus dan Anggota Paguyuban Pamitran.
II. LAPORAN KEGIATAN
Sesuai dengan yang diprogramkan untuk tahun 2008 secara keseluruhan dapat dilaksanakan, namun kalau dilihat dari sisi keberhasilan program yang telah dilaksanakan selama tahun 2008 masih jauh dari apa yang diharapkan.
Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan Pengurus laporkan sebagai berikut :
1) Keorganisasian
a. Keanggotaan
Anggota paguyuban Pamitran terbagi dua, ada Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa. Yang dimaksud dengan Anggota Biasa adalah Anggota yang berdomisili di lingkungan RT. 02/RW. IV Dsn. Tenjolaya, sedangkan untuk anggota luar biasa adalah anggota yang berdomisili di luar lingkungan RT. 02/RW. IV Dsn. Tenjolaya.
Adapun jumlah anggota yang tercatat sampai dengan bulan Desember 2008 adalah sebagai berikut :
- Anggota Biasa....................... 44 orang
- Anggota Luar Biasa ............ 17 orang
- Jumlah Anggota seluruhnya adalah : .. 61 orang
b. Kepengurusan
Pengurus periode 2006 – 2008 terdiri dari :
Ketua : Engkam Kamtu
Sekretaris : Kardiyat Rosihan
Bendahari : Linawati
Pengawas periode 2007 – 2009 terdiri dari :
Ketua Pengawas : Mas Erli Bahari
Anggota Pengawas : Wiharsa
Pada tahun 2008 untuk Bendahari telah terjadi pergantian kembali dan mulai bulan Agustus – Desember 2008 ditunjuk sdri. Ekawati sebagai Bendahari. Pergantian tersebut dilakukan untuk mengantisipasi dikarenakan akan dilakukannya pembenahan Administrasi pembukuan dan pelayanan dengan mempergunakan komputer.
Untuk memperlancar pembuatan program dan melakukan uji coba penerapannya nanti pada tahun 2009, maka sdri. Ekawati telah dibimbing dan akan dijadikan sebagai pendamping sementara Bendahari terpilih untuk periode 2009-2011.
2) Kegiatan Usaha
Kegiatan usaha yang dilakukan oleh Paguyuban Pamitran selama tahun 2008 adalah sebagai berikut
a. Pelayanan Pembayaran Rekening Listrik
Kegiatan yang dilakukan tersebut merupakan pelayanan penalangan pembayaran Rekening Listrik oleh Paguyuban dengan Jasa Pelayanan sebesar Rp 1.500,00 (seribu lima ratus rupiah) dan dari hasil kegiatan tersebut telah terkumpul Pendapatan Jasa Pelayanan Rek.Listrik sebesar Rp 514.500,00
b. Pemberian Pinjaman Jangka Pendek (Pinjampek)
Pemberian pinjaman yang telah diberikan selama tahun 2008 kepada para anggota/warga yang membutuhkan untuk keperluan Biaya sekolah anak, usaha, biaya pengobatan sakit dll. Adapun rincian pengeluaran dan pengembalian selama tahun 2008 adalah sbb. :
- Sisa Piutang Tahun 2007 Rp 5.344.000,00
- Pemberian pinjaman selama tahun 2008 Rp 24.970.000,00
- Jumlah seluruh Piutang Rp 30.317.000,00
- Pengembalian dari peminjam selama tahun 2008 Rp 20.077.900,00
- Sisa Piutang Tahun 2008 Rp 10.236.100,00
Jumlah rata-rata peminjam setiap bulannya 6 orang peminjam.
Pinjaman tersebut jangka waktunya 5 bulan tanpa jasa, namun anggota secara sukarela untuk memberikan infak dari pinjaman yang diterima yang disebut dengan infak pinjampek, dan penerimaan dari Infak Pinjampek selama tahun 2008 sebesar Rp 1.761.550,00
c. Infak Anggota Paguyuban dan Dana Kesj. Pamitran
Penerimaan Infak Anggota Paguyuban (IAP) dan Dana Kesj. Pamitran (DKP) ini diterima pada saat anggota melakukan pembayaran kewajiban tiap bulan yaitu untuk IAP sebesar Rp 900,00 dan untuk DKP sebesar Rp 100,00, dan dari kedua penerimaan tersebut selama tahun 2008 telah terkumpul sbb. :
- Infak Anggota Paguyuban ................Rp 773.700,00
- Dana Kesj. Pamitran ..........................Rp 149.700,00
Dari ketiga kegiatan tersebut selama tahun 2008 telah terkumpul sebagai berikut :
1. Pendapatan Jasa Pelayanan Rek. Listrik .....Rp 514.500,00
2. Infak Pinjampek.............Rp 1.761.550,00
3. Infak Anggota Pamitran ...........Rp 773.700,00
4. Pend. Jasa Pungut Iuran RW. Dari RT. 02....Rp 142.800,00
Jumlah Hasil Kegiatan : ...........Rp 3.192.550,00
Beberapa Kegiatan Sosial yang telah dilaksanakan oleh pengurus selama tahun 2008 adalah sebagai berikut :
a. Memberikan santunan bagi yang sakit (sebagai uang panglayad)
b. Takjiah kepada keluarga yang ditinggal (meninggal dunia)
c. Memberikan sumbangan untuk pembangunan Mesjid Baitul Mumin
d. Memberikan santunan kepada anggota/warga yang usia lanjut
e. Pemberian subsidi kepada lingkungan RT. 02 berupa pembebasan biaya penyemprotan (puging)dalam rangka penanggulangan wabah demam berdarah
f. Pemberian subsidi kepada lingkungan RT. 02 berupa pembebasan pembayaran Iuran RW.
g. Pembagian Kalender Tahun 2009 kepada aparat Desa, para RW se Ds. Sukagalih, para RT se Dusun Tenjolaya, anggota, dan para tokoh setempat
h. Memberikan Sumbangan kegiatan Maulid Nabi Muhammad SAW tingkat Dsn. Tenjolaya yang diselenggarakan di Mesjid Jami Baitul Mumin
i. Bekerjasama dengan Panitia Pembangunan Mesjid Jami Baitul Mumin dalam rangka pencarian dana Pembangunan Mesjid Baitul Mumin menyelenggarakan Isra Mi’ra
Disamping kegiatan keluar dalam bentuk kegiatan sosial, juga telah melakukan kegiatan dalam rangka pembenahan kesekretariatan (ketatalaksanaan kantor) berupa pengadaan Perlengkapan Kantor (Inventaris), dan pada tahun 2008 Paguyuban Pamitran telah memiliki beberapa perlengkapan /Inventaris milik sendiri yaitu :
1.Lemari arsip 5 pintu ukuran 40cm X 40 cm X 130 cm sebanyak 1 buah
2.Komputer spek. Pentium IV 1 unit
3. Meja kerja 1 biro
4.Printer EPSON LX-300+ (bekas)
5. Brankas mini/kecil (tempat penyimpanan uang)
Perlengkapan tersebut akan dioperasikan secara maksimal pada tahun 2009 bersamaan dengan penerapan pelayanan system komputerisasi.
Hal tersebut di atas pengurus lakukan mengingat untuk meringankan pekerjaan dan pengolahan data laporan keuangan. Lebih lengkapnya dapat dilihat secara keseluruhan dari Laporan Keuangan Th. 2008.
NERACA PAGUYUBAN PAMITRAN RT. 02/RW. IV DSN. TENJOLAYA DS. SUKAGALIH
KEC. SUMEDANG SELATAN KAB. SUMEDANG
TAHUN 208
| AKTIVA | (Rp) | (Rp) |
| 1. Kas | 2,318,317.00 |
|
| 2. Bank | 3,400,000.00 |
|
| 3. Piutang Pinjampek | 10,236,100.00 |
|
| 4. Inventaris | 5,594,000.00 |
|
| JUMLAH AKTIVA |
| 21,548,417.00 |
|
|
|
| PASIVA |
|
|
| I. Pasiva Lancar |
|
|
| 1. Simpanan RW. IV dari RT. 02 | 979,200.00 |
|
| 2. Simpanan RT. 02 | 292,000.00 |
|
| 3. Titipan Sumb.untuk Pemb. Mushola NI | 1,183,000.00 |
|
| Jumlah Pasiva Lancar |
| 2,454,200.00 |
| II. Dana-Dana |
|
|
| 1. Dana Kesj. Pamitran | 149,700.00 |
|
| 2. Dana Santunan Pend. Anak tdk mampu | 201,544.00 |
|
| 3. Dana Sosial | 27,380.00 |
|
| 4. Dana Pemb. Daerah Kerja | 27,943.00 |
|
| Jumlah Dana-Dana |
| 406,567.00 |
| III. Modal Kerja |
|
|
| 1. Simpanan Pokok Pamitran | 624,000.00 |
|
| 2. Simpanan Sukarela Pamitran | 17,819,300.00 |
|
| 3. Sisa Hasil Kegiatan (SHK) | 244,350.00 |
|
| Jumlah Modal Kerja |
| 18,687,650.00 |
JUMLAH PASIVA & MODAL
|
|
|
|
| 21.548.417,00 |
|
|
|
|
|
|
LAPORAN SISA HASIL KEGIATAN (SHK)
PAGUYUBAN PAMITRAN WARGA RT. 02/RW. IV
DSN. TENJOLAYA DS. SUKAGALIH
PER 31 DESEMBER 2008
| I. PENDAPATAN | (Rp) | (Rp) |
| 1. Pend. Jasa Pelayanan PLN | 514,500.00 |
|
| 2. Infak Anggota Pamitran | 773,700.00 |
|
| 3. Infak Pinjampek | 1,761,550.00 |
|
| 4. Pend. Jasa Upah Pungut Iuran RW. | 142,800.00 |
|
| Jumlah Pendapatan : |
| 3,192,550.00 |
|
|
|
| II. BIAYA OPERASIONAL |
|
|
| 1. Biaya Alat Tulis Kantor | 218,100.00 |
|
| 2. Biaya Perjalanan/transfort | 33,000.00 |
|
| 3. Biaya Listrik Nurul Iman | 240,200.00 |
|
| 4. Biaya Iuran RW. IV | 1,428,000.00 |
|
| 5. Biaya Pembuatan Kalender | 325,000.00 |
|
| 6. Biaya Lain-lain | 703,900.00 |
|
| Jumlah Biaya Operasional : |
| 2,948,200.00 |
| SISA HASIL KEGIATAN (SHK) |
| 244,350.00
|
PEMBAGIAN SISA HASIL KEGIATAN
TAHUN 2008
| I. SISA HASIL KEGIATAN TAHUN 2008 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 244,350.00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| II. DANA-DANA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Dana Pembangunan Daerah Kerja | 25% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 61,087.50 |
| 3. Dana Sosial | 20% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 48,870.00 |
| 4. Dana Kesj. Pamitran | 5% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 12,217.50 |
| Jumlah Dana-Dana |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 244,350.00 |
Itulah laporan singkat gambaran keberadaan Paguyuban dilihat dari Laporan Keuangan, mudah-mudahan dari pelaporan tersebut ada masukan bagi kami untuk perbaikan serta pengembangan selanjutnya.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
